Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient uns dazu, der betroffenen Person Inhalte unserer Webseite oder Leistungen unseres Unternehmens anbieten zu können, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern zugänglich sein sollen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nur statt, soweit Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben oder dies zur Erfüllung Ihres an uns gerichteten Auftrags erforderlich ist.
Im Zeitpunkt der Registrierung werden in allen Fällen folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
3.1. Registrierung als Arbeitnehmer
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses als Arbeitnehmer (Bewerbung) erhoben:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Email-Adresse, Mobiltelefonnummer
Für die Bewerbung als Arbeitnehmer erfasst anbosa nach der Registrierung noch folgende Daten:
Personendaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift), Kommunikationsdaten (Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Fax), Daten zur Ausbildung (Schule, Schulabschluss, Berufsausbildung, Berufsabschluss, Studium, Promotion), Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (vorherige Arbeitgeber/Arbeitsbereich(e), Referenzen) und Angaben zu sonstigen Qualifikationen (Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse), Bewerbungsfoto. Zudem wird der Geburtsort und damit die ethnische Herkunft als besondere Kategorie personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO erfasst. Gem. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO ist die Erfassung und Verarbeitung jedoch erforderlich, damit anbosa oder der Bewerber die ihnen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.
Die Verarbeitung der o. g. Bewerberdaten ist für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich und damit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG n. F. zulässig.
anbosa fordert für die Anstellung bei anbosa oder Personalvermittlung an potenzielle Arbeitgeber zudem Identitäts- und Qualifikationsnachweise des Bewerbers per E-Mail oder Datei-Upload an und speichert diese auf dem Server (z. B. Lebenslauf mit Foto, Ausweisdokument, Berufsurkunde/Zertifikat, Arbeitszeugnisse, Führungszeugnis etc.). Indem Sie vor dem Absenden Ihrer Daten an uns den Haken setzen, willigen Sie ausdrücklich zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch anbosa ein.
Im Falle einer Bewerbung bei anbosa, haben lediglich im Datenschutz geschulte und mit der Stellenbesetzung betraute Mitarbeitende, Zugriff auf Ihre Daten. anbosa übermittelt die Daten und Nachweise des Nutzers im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung nur an eigens vom Kunden benannte und mit der Stellenbesetzung betraute Mitarbeitende und ausschließlich zum Zwecke der Vertragsanbahnung und dem Vertragsabschluss.
Eine Weitergabe der hinterlegten Daten und Nachweise an Dritte findet nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des jeweiligen Betroffenen statt.
Der Bewerber kann von seiner Bewerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen zurücktreten. Mit dem Zurücktreten werden sämtliche Angaben und Nachweise nach max. 6 Monaten aufgrund einer notwendigen Beweissicherung vollständig gelöscht. Sämtliche Angaben und Nachweise werden auch dann vollständig nach 6 Monaten gelöscht, wenn kein Arbeitsvertrag zwischen anbosa und dem Bewerber zustande kommt.
Im Falle der Festanstellung des Bewerbers bei anbosa werden dessen Daten im Kontext der Einstellung neu erhoben.
3.2. Registrierung als Honorarkraft
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses als Honorarkraft erhoben:
Personendaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift), Kommunikationsdaten (Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Fax).
anbosa fordert sodann für die Vermittlung an potentielle Auftraggeber Daten zu Beruf und ggf. Rechtsform (Beruf, ggf. (Fach-)Weiterbildungen, Name der Firma, Registergericht und -nummer) und Steuer- und Finanzdaten (Steuernummer, Umsatzsteuerpflicht, Bankverbindung), Angaben zu Steuern und Finanzen (Steuer-ID, Bankverbindung) per Formulareingabe über die Webseite und Identitäts-, Qualifikations- und Erlaubnisnachweise (z. B. Lebenslauf, Ausweisdokument, Berufsurkunde/Zertifikat, Führungszeugnis, Beginn einer selbständigen Tätigkeit, Gewerbeanmeldung, Nachweis Unfallversicherung, Nachweis Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung) per E-Mail oder Datei-Upload an und speichert diese auf einem Server in Deutschland.
Die jeweilige Honorarkraft gestattet anbosa die datenbankgestützte Aufnahme und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten und Nachweise sowie deren Weitergabe an (potenzielle) Kunden soweit dies im Rahmen der Vertragsanbahnung und -abwicklung notwendig ist.
Bei passender Eignung übermittelt anbosa nachfolgende Daten der Honorarkraft: Vorname, Name, Beruf, Weiterbildungen, Alter, berufliche Situation und Nachweise: Berufsurkunde/Zertifikat, Führungszeugnis, Haftpflichtversicherung, sowie weitere spezifizierte Nachweise, die für die anstehende Auftragsvermittlung und künftige Leistungserbringung erforderlich und dienlich sind, an potenzielle Auftraggeber.
Bei einer erfolgreichen Auftragsvermittlung werden nachfolgende Daten der Honorarkraft: Vorname, Name, Anschrift, Mobiltelefonnummer, E-Mail an den jeweiligen Auftrag- oder Arbeitgeber weitergereicht.
anbosa übermittelt sämtliche Daten und Nachweise des Nutzers nur an eigens vom Kunden benannte und mit der Stellenbesetzung betraute Mitarbeitende und ausschließlich zum Zwecke der Vertragsanbahnung und dem Vertragsabschluss im Rahmen der Auftragsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.
3.3. Registrierung als Kunde
Folgende Daten des Ansprechpartners werden im Rahmen des Registrierungsprozesses als Kunde erhoben:
Vorname, Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
Der jeweilige Kunde bzw. der eigens von ihm benannte Mitarbeitende gestattet anbosa die datenbankgestützte Aufnahme und Speicherung seiner personenbezogenen Daten und Nachweise sowie deren Weitergabe an (potenzielle) Arbeit- und Auftragnehmer soweit dies im Rahmen der Vertragsanbahnung und -abwicklung notwendig ist.
anbosa erhebt bei jeder Registrierung als Kunde den Vornamen und Namen des Ansprechpartners, den Namen und Sitz der Gesellschaft laut Handelsregister, den Namen und Sitz des Einsatzortes sowie weitere spezifizierte Daten, die für die anstehende Arbeitnehmerüberlassung, Auftragsvermittlung und künftige Leistungserbringung erforderlich und dienlich sind wie bspw. Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Funktion.
Bei einer erfolgreichen Arbeits- oder Auftragsvermittlung werden nachfolgende Daten des Ansprechpartners sowie Kunden an den jeweiligen Arbeit- oder Auftragnehmer weitergereicht: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion, Anschrift des Auftraggebers und Einsatzortes.
3.4. Bearbeitung und Löschung der eigenen Daten
Der Nutzer kann seine Daten und Nachweise jederzeit online nach Anmeldung an der anbosa Webseite aktualisieren. Zudem kann der Nutzer anbosa mit der Löschung und Aktualisierung aller von anbosa erfassten und gespeicherten Daten und Nachweise beauftragen. Zu diesem Zweck kann sich der Nutzer an admin@anbosa.de wenden.